Zoho WorkDrive: решение для совместного управления файлами для оптимизации ваших данных

Главная > Загрузки

Всем предприятиям, независимо от того, насколько они малы или велики, для эффективной работы необходимы надежные платформы хранения и совместной работы. Несмотря на то, что у вас есть множество хороших вариантов для них обоих, трудно найти платформу, которая бы обеспечивала обе функции под одной крышей.

Откройте для себя Zoho WorkDrive, облачную платформу для хранения и совместной работы, которая оптимизирует ваши данные, предлагая им безопасное облачное хранилище и инструменты для совместной работы в одном месте.

Давайте приступим к подробному изучению Zoho WorkDrive и выясним, что делает его отличной платформой для хранения файлов и совместной работы.

Оглавление

Zoho WorkDrive — это облачная платформа для хранения файлов и совместной работы, которая позволяет командам легко хранить файлы, обмениваться ими и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Он был запущен в качестве замены Zoho Docs несколько лет назад и служил базовой платформой хранения для набора офисных и рабочих приложений. И за это время в платформу было внесено несколько изменений.

Последняя версия представлена ​​в виде WorkDrive 4.0. WorkDrive 4.0 предлагает множество новых функций в различных аспектах, включая пользовательский интерфейс, администрирование данных, интеграцию со сторонними организациями и многое другое, чтобы идти в ногу с растущими потребностями гибридной рабочей среды.

Zoho WorkDrive доступен как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах.

Будучи платформой для управления файлами и совместной работы, Zoho WorkDrive позволяет вам делать гораздо больше, чем просто хранить файлы. Это возможно благодаря разнообразному набору функций, который включает в себя следующее:

Одна из лучших особенностей WorkDrive — командная работа. WorkDrive делает это с помощью папок группы, которые позволяют членам команды загружать документы в одну папку, чтобы сделать их доступными всем членам команды одновременно. Таким образом, пользователям не придется отправлять файлы по электронной почте по отдельности и связываться с людьми позже.

Аналогичным образом, если кто-то из команды вносит какие-либо изменения в какой-либо файл в общей папке, WorkDrive предупреждает всех об этом с помощью уведомлений, поэтому они всегда в курсе изменений и им не нужно время от времени проверять пространство. потом сами активно.

Чтобы систематизировать все файлы и документы проекта, WorkDrive позволяет администраторам рабочего пространства создавать подпапки внутри общей папки. Это то, что крупные организации могут наилучшим образом использовать для классификации файлов по отделам. Администраторы также могут устанавливать права доступа для каждого члена команды, чтобы ограничить их доступ к содержимому папки.

Наконец, в каждом рабочем пространстве WorkDrive есть корзина в папке группы, обеспечивающая безопасность всех файлов и документов. Таким образом, всякий раз, когда кто-то из членов команды удаляет файл или папку, они попадают в корзину. Таким образом, есть возможность восстановить его, если это понадобится позже или когда кто-то из команды случайно удалит его.

Когда команды подписываются на WorkDrive, они также получают доступ к Zoho Office Suite. Zoho Office Suite — это набор инструментов, помогающих командам работать в офисе. Он включает в себя три инструмента: Writer, Sheet и Show. Все три предлагают понятный и простой в использовании интерфейс и предоставляют множество шаблонов для ускорения работы даже в автономном режиме.

Кроме того, каждый инструмент предлагает несколько других полезных функций, таких как режим целенаправленного письма в Zoho Writer, предопределенные и настраиваемые функции в Zoho Sheet, а также различные варианты дизайна и анимации в Zoho Show.

В сочетании с WorkDrive это не только помогает командам выполнять офисные задачи, но и помогает им хранить все файлы в одном месте. В результате членам команды становится проще сотрудничать в режиме реального времени, собирать отзывы и публиковать свою работу для просмотра всем членам команды.

WorkDrive выводит взаимодействие на новый уровень. Это дает вам возможность создать рабочее пространство для совместной работы, в котором вы можете работать с коллегами, не приглашая их в папку группы. Аналогично, это также упрощает обмен файлами с отдельными людьми или другими командами на платформе, что, в свою очередь, делает совместную работу более эффективной.